Prenájom zariadení

Prenájom zariadení je vhodný pre prevádzky, ktoré potrebujú funkčnú pokladnicu, VRP riešenie alebo pokladničné zariadenie bez vysokej vstupnej investície. V tejto kategórii nájdete zariadenia určené na prenájom, najmä riešenia pre evidenciu tržieb, tlač dokladov a prijímanie platieb. Prenájom sa hodí pre obchody, gastro prevádzky, služby, stánkový predaj, sezónne akcie aj firmy, ktoré si chcú riešenie najskôr prakticky overiť.

Kedy sa oplatí prenájom zariadenia

Prenájom je praktické riešenie vtedy, keď potrebujete pokladničné alebo platobné zariadenie rýchlo používať, ale nechcete ho hneď kupovať. Ocenia ho najmä nové prevádzky, sezónni predajcovia, mobilné služby, stánky, trhy, festivaly alebo firmy, ktoré potrebujú zariadenie len na určitý čas.

Výhodou je nižšia počiatočná investícia a možnosť získať zariadenie pripravené na používanie. Ak zvažujete trvalé riešenie, môžete si pozrieť aj ponuku registračných pokladníc eKasa alebo samostatnú informačnú stránku prenájom registračných pokladní.

Čo si môžete prenajať

V ponuke je zariadenie typu virtuálna registračná pokladnica s platobným terminálom. Takéto riešenie spája viac funkcií v jednom zariadení: vystavenie pokladničného dokladu, tlač dokladu, prijímanie bezhotovostných platieb a pripojenie na internet cez WiFi alebo mobilnú sieť.

Aktuálne je v kategórii dostupný produkt ExVAN miniPOS P2 VRP na prenájom. Ide o mobilné riešenie vhodné pre prevádzky, kde nie je potrebné denne tlačiť veľké množstvo dokladov, ale je dôležité mať pokladnicu, tlačiareň a platobný terminál v jednom zariadení.

Ak hľadáte širšiu ponuku zariadení na kúpu, pozrite si aj kategóriu VRP2 miniPOS pokladnice 3v1. Pre samostatné prijímanie platieb súvisí s témou aj kategória platobné terminály.

Dôležité parametre prenajímaného zariadenia

Pri prenájme pokladničného zariadenia sledujte najmä typ pokladničného riešenia, možnosti pripojenia, spôsob tlače, výdrž batérie a to, či zariadenie podporuje platby kartou. Pre mobilný predaj je dôležitá aj hmotnosť, rozmery a možnosť pripojenia cez 4G alebo WiFi.

K prenajímanému zariadeniu sa hodí mať pripravený aj spotrebný materiál, najmä termopásky a pokladničné pásky. Pri prepojení so skladom, predajom alebo ďalšími funkciami môže byť dôležitý aj vhodný pokladničný softvér.

Cena a dĺžka prenájmu

Cena prenájmu závisí od konkrétneho zariadenia, dĺžky prenájmu a potrebných služieb. Pri dlhodobom prenájme môže byť cena uvedená pri produkte vypočítaná pre dlhšie obdobie, napríklad 24 mesiacov. Kratší prenájom je vhodné riešiť individuálne podľa požadovaného termínu a spôsobu použitia.

Pred objednaním si vždy overte, či je v cene zahrnuté iba samotné zariadenie, alebo aj aktivácia, nastavenie platobného terminálu, SIM karta, internetové pripojenie, technická podpora a prípadné ďalšie služby. Pri zariadeniach s platobným terminálom môže byť potrebné doplniť aktiváciu platobných funkcií.

Ako prebieha prenájom

1. Vyberiete zariadenie podľa typu prevádzky, počtu dokladov, spôsobu pripojenia a potreby prijímať platby kartou.
2. Overíte dĺžku prenájmu – dlhodobý prenájom má iné podmienky ako krátkodobé použitie na akciu, sezónu alebo dočasnú prevádzku.
3. Dohodnete nastavenie a aktiváciu vrátane VRP/VRP2, platobných funkcií, SIM karty a prípadného softvéru.
4. Zariadenie používate v prevádzke na evidenciu tržieb, tlač dokladov a prijímanie platieb podľa dohodnutých podmienok.

Pre koho je prenájom najvhodnejší

• nové obchody a prevádzky, ktoré nechcú hneď kupovať celé riešenie,
• gastro prevádzky, kaviarne, bistrá a stánky,
• mobilný predaj, donášky, služby v teréne a trhy,
• sezónne prevádzky a krátkodobé predajné akcie,
• firmy, ktoré si chcú pokladničné riešenie najskôr vyskúšať.

Checklist pred objednaním prenájmu

• Viem, či potrebujem krátkodobý alebo dlhodobý prenájom.
• Viem, či potrebujem prijímať platby kartou, telefónom alebo hodinkami.
• Mám overené, či bude zariadenie používané cez WiFi alebo 4G/SIM kartu.
• Počítam s potrebou termokotúčikov pre tlač dokladov.
• Mám jasno, či potrebujem aj aktiváciu, nastavenie alebo pokladničný softvér.

Najčastejšie otázky k prenájmu zariadení

Dá sa pokladničné zariadenie prenajať aj krátkodobo?

Áno, pri krátkodobom prenájme je vhodné riešiť cenu individuálne podľa dĺžky prenájmu a dostupnosti zariadenia. Krátkodobé riešenie sa hodí najmä na sezónne predaje, akcie, trhy alebo dočasné prevádzky.

Je prenajímané zariadenie vhodné aj pre platby kartou?

Áno, dostupné riešenie môže obsahovať integrovaný platobný terminál. To znamená, že v jednom zariadení môžete riešiť pokladničné doklady aj bezhotovostné platby. Pred objednaním je potrebné overiť aktiváciu platobných funkcií.

Potrebujem k prenájmu aj SIM kartu?

SIM karta môže byť vhodná vtedy, keď zariadenie používate mimo stabilnej WiFi siete. Pri mobilnom predaji, donáškach, trhoch alebo dočasných prevádzkach je 4G pripojenie praktické, pretože zariadenie nie je závislé od miestnej siete.

Je lepší prenájom alebo kúpa pokladnice?

Prenájom sa oplatí pri krátkodobom použití, sezónnej prevádzke alebo vtedy, keď nechcete hneď investovať do kúpy zariadenia. Kúpa je vhodnejšia pri dlhodobom používaní v stabilnej prevádzke, kde je jasné, aký typ pokladničného riešenia potrebujete.

Čo treba skontrolovať pred objednaním?

Skontrolujte dĺžku prenájmu, cenu, dostupnosť zariadenia, potrebu aktivácie, platobné funkcie, pripojenie na internet, príslušenstvo a spotrebný materiál. Pri nejasnostiach je vhodné kontaktovať predajcu ešte pred objednaním.